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贾彩虹-工作中的去向告知意识(1403-3)  

2014-03-24 08:52:44|  分类: 办公室-贾彩虹 |  标签: |举报 |字号 订阅

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在工作中,我们不可避免地都要与其他人乃至其他学部、部门打交道,您会不会苦恼有时候找不到要找的人,甚至不知道他(她)去了哪里、从何找起?当然了,我们有集团的通讯录,一个电话或许能解决多数问题。可是一些临时性、紧急性的事务,急需双方碰头才能处理的,该如何协调呢?我想这需要我们每个人都树立一种去向告知意识。

如果您常来我们集团办公室,会看到我们办公室白板上的3栏公示,其中就有一项去向告知栏,这是应高理事长的要求、我们在上学期就开始公示的。但是起初我们也会忘记随时更新,因此造成的工作上的联系不便,现已纳入我们集团办公室的考核内容。可以说,在第五周的工作中,我们这一项去向告知是及时汇报、更新的。

如果您觉得这是形式上的问题、完全没必要的话,我只能说您平时的工作联系不是很多很紧急罢了。因为当您被要求随叫随到,而同时您又必须在外负责其他重要事项的时候,您就会发现,让需要找您的人知道您去了哪里,是避免彼此工作延误的良好途径。

集团办公室每个人都有专门负责的事务,也会有不同的工作上的联系人。我们有时候因对外联系或其他原因,会无法整天都在办公室内随叫随到。这个时候您来找我们,可能多数直奔我们的办公桌了,然后问一句“XXX去哪儿了?”您有没有发现多数情况下我们会抬头看一眼白板的去向告知栏?因为我们已养成随时更新去向告知栏的习惯,同时将去向告知考勤员,并非告知每个人。如果您进门就看一眼我们的去向告知,是不是像我们一样感觉一目了然呢?

同时,有时候我们联系其他学部、部门的同事时,也会遇到找不到人的情况。集团干部因公出差、学部游学实践等,其实都是比较重要的事项,并非只从宣传角度讲,也从整个集团层面的工作联系上讲。

工作中的去向告知很必要,体验过等待的焦急,相信您就会有同感了。集团办公室有个去向告知栏,下一次,您是不是就知道去哪里找我们了呢?

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